Dahilde İşleme İzin Belgesi (DİİB) almak isteyen firmalar, belirli bir prosedürü takip ederek Ticaret Bakanlığı’na başvuru yapılmalıdır. Başvuru süreci dikkat ve özen gerektiren bir çok aşamadan oluşmaktadır.

Süreç aşağıdaki adımlardan oluşur:

1. Başvuru İçin Gereken Belgeler

DİİB başvurusunda bulunabilmek için aşağıdaki temel belgeler hazırlanmalıdır (Bakanlık tarafından ilave belge istenebilmektedir):

• Başvuru formu: Ticaret Bakanlığı’nın sisteminden temin edilen elektronik form (Destek Yönetim Sistemi).
• Vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi: Firmanın güncel ve geçerli vergi levhası ile ticaret sicil bilgileri.
• İmza sirküleri: Firmanın yetkilisinin imza yetkisini gösteren belge.
• Beyanname: Firmanın taahhütlerini içeren bir yazılı beyan.
• Kapasite Raporu: İthal edilecek hammaddelerin nasıl işleneceğini ve nihai ürüne nasıl dönüştürüleceğini açıklayan bilgi.
• Elektirik Faturası ve SGK Beyanları: Şirketin aktif olduğunun kanıtlanması için gereklidir.

2. Elektronik Başvuru (DYS Sistemi)

Dahilde İşleme İzin Belgesi, Ticaret Bakanlığı’nın Dahilde İşleme Rejimi (DİR) Otomasyon Sistemi (DYS) üzerinden elektronik ortamda başvurularak alınır.

• E-devlet girişi: Başvurular, firmanın yetkilisi veya vekili tarafından e-Devlet üzerinden yapılır.
• Gerekli bilgiler: İthal edilecek hammaddeler, üretim süreci ve ihraç edilecek nihai ürünlere ilişkin bilgiler sisteme girilir.
• Başvuru kodu alınması: Elektronik başvuru tamamlandığında bir başvuru kodu verilir.

3. Değerlendirme Süreci

Başvuru, Ticaret Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğü tarafından incelenir. Bu süreçte:

• Belgelerin uygunluğu kontrol edilir.
• Başvuruya ilişkin ek bilgi veya düzeltme talep edilebilir.
• Firmanın taahhütleri ve kapasitesi değerlendirilir.

4. Belgenin Düzenlenmesi

Başvuru onaylandıktan sonra DİİB düzenlenir ve firmanın kullanımına sunulur. Bu belge, ithalat sırasında vergiden muafiyet sağlamak için kullanılabilir.

5. Belge Geçerlilik Süresi

• DİİB genellikle 6 ay ile 12 ay arasında geçerli olur.
• Bazı sektörlerde (örneğin savunma, havacılık) bu süre daha uzun olabilir.
• Süre uzatımı talep edilebilmektedir, ancak uzatma için Bakanlığa yeniden başvuru yapılması gerekir.

6. Taahhütlerin Yerine Getirilmesi

DİİB kapsamında ithal edilen mallar işlendikten sonra belirtilen miktarda ihracat yapılmalı ve bu işlem, belgenin geçerlilik süresi içinde tamamlanmalıdır. İhracat sonrası:

• Taahhüt kapatma işlemleri için gerekli belgeler (örneğin, ihracat beyannamesi) sunulur.
• Taahhüt yerine getirildiğinde belge kapatılır ve herhangi bir cezai işlem uygulanmaz.

Başvuru İle İlgili İpuçları

• Profesyonel destek: Süreç karmaşık olabilir, bu nedenle gümrük müşavirlerinden veya danışmanlık firmalarından destek alınabilir. İlerleyen aşamalarda ceza ve hak düşürücü sonuçlar ile karşılaşılmaması için profesyonel destek alınması tavsiye edilmektedir.

• Doğru bilgi: Başvuru formunda verilen bilgilerin eksiksiz ve doğru olması gerekir.
• Planlama: Taahhütlerin yerine getirilebilmesi için ithalat ve ihracat süreçlerini doğru planlamak önemlidir.