Bu rehberde, 2026 yılı güncel mevzuatına uygun olarak E-TUYS’un pratik kullanımını A’dan Z’ye anlatıyoruz. E-TUYS sistemi, yatırım teşvik belgesi almak, revize etmek veya kapatmak isteyen her yatırımcının ilk durağıdır.

E-TUYS Nedir ve Neden Zorunludur?

E-TUYS (Elektronik Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Bilgi Sistemi), T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın yatırım teşvik belgesi ile ilgili tüm işlemlerin yürütüldüğü resmi elektronik platformudur. 2 Temmuz 2018 tarihinden bu yana fiziksel başvuru kabul edilmemektedir; posta, elden teslim veya faks gibi yöntemlerle yapılan başvurular geçersiz sayılmaktadır.

Sistemin resmi adresi etuys.sanayi.gov.tr olup, giriş yalnızca e-Devlet kapısı üzerinden gerçekleştirilir. Ancak sisteme giriş yapabilmek için öncelikle yetkilendirme sürecinin eksiksiz tamamlanması gerekmektedir — bu adım atlandığında sisteme erişim mümkün değildir.

E-TUYS sistemi süreç akışı yetkilendirmeden belge kapatmaya 5 adım

E-TUYS sistemi 5 temel adımda işler: KEP ve e-imza hazırlığı, yetkilendirme, sisteme giriş, başvuru, takip ve kapanış.

E-TUYS Kapsamında Yapılabilecek İşlemler

Sistem yalnızca belge başvurusu için değil, teşvikle ilgili tüm yaşam döngüsü boyunca kullanılır. E-TUYS üzerinden gerçekleştirilen başlıca işlemler şunlardır:

Yeni yatırım teşvik belgesi başvurusu: Yatırım projenizin tüm detaylarını tanımlayarak belge talebinde bulunursunuz. Proje bilgileri, yatırım tutarı, istihdam hedefi ve makine listesi gibi veriler sisteme girilir.

Başvuru durumu takibi: Başvurunuzun hangi aşamada olduğunu, hangi uzmanın incelediğini ve iletişim bilgilerini gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilirsiniz.

Makine ve teçhizat listesi değişikliği: Belge ekinde onaylanmış yerli veya ithal makine listelerinde yapılacak ekleme, çıkarma veya güncelleme işlemleri bu sistem üzerinden yürütülür.

Belge revizeleri: Yatırım tutarı değişikliği, yatırımcı bilgi güncellemesi, sektör veya kapasite değişikliği gibi revize talepleri E-TUYS’tan iletilir.

Süre uzatımı: Yatırım süresi dolan belgeler için ek süre talepleri ve mücbir sebep bildirimleri sistem üzerinden yapılır.

Yatırım tamamlama vizesi (belge kapatma): Yatırımınız tamamlandığında ekspertiz, kapanış ve vize işlemlerinin tamamı E-TUYS’ta sonuçlandırılır.

Yabancı sermaye bildirimleri: Yabancı yatırımcıların Türkiye’deki şirket, şube ve irtibat ofislerine ilişkin yasal bildirimler de bu platformdan yapılır.

Makine doğrulama ve belge sorgulama: Tedarikçiler fatura kesmeden önce teşvikli makine bilgilerini doğrulayabilir; yatırımcılar ise belge numarası ile güncel belge bilgilerini sorgulayabilir.

E-TUYS Yetkilendirme Süreci: Sisteme Giriş İçin İlk ve En Kritik Adım

E-TUYS’ta işlem yapabilmenin ön koşulu yetkilendirme sürecinin tamamlanmasıdır. Şirket sahibi, ortağı veya yöneticisi olmanız tek başına sisteme erişim hakkı vermez. Bakanlıkça onaylanan bir yetkilendirme belgesi olmadan E-TUYS’a giriş yapamazsınız.

Yetkilendirme için hazırlanması gereken belgeler:

1. Dilekçe: Şirketi temsil ve ilzama yetkili kişilerce imzalı ve kaşeli olarak hazırlanır. PDF formatında taranarak sisteme yüklenir. Dilekçe örneği Bakanlık web sitesinden indirilebilir.

2. Taahhütname: Şirket yetkililerince imzalanır ve noter onayı zorunludur. Belge aslı PDF olarak taranarak gönderilir. Taahhüt başlangıç ve bitiş tarihleri dikkatle doldurulmalıdır.

3. Kullanıcı Yetkilendirme Formu: Şirket bilgileri ile yetki verilecek kişinin T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri ve e-imza sertifika bilgilerini içerir. Kaşeli ve imzalı olarak hazırlanır.

Önemli güncelleme: Güncel mevzuata göre imza sirküleri artık yetkilendirme evrakları arasında istenmemektedir.

Bu üç belge, firmanın KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi üzerinden Bakanlığın KEP adresine e-yazışma formatında gönderilir. Standart gönderim kabul edilmez, mutlaka e-yazışma türü seçilmelidir.

Yetkilendirme süresi ortalama 5-15 iş günüdür. Onay tamamlandığında yetkilendirilen kişiye e-posta ile bildirim yapılır ve E-TUYS firma ekranı aktifleşir.

E-TUYS yetkilendirme evrakları dilekçe taahhütname yetkilendirme formu

E-TUYS yetkilendirme için gerekli 3 zorunlu belge: dilekçe, noter onaylı

KEP Adresi ve E-İmza: İki Vazgeçilmez Gereklilik

E-TUYS’ta herhangi bir işlem yapabilmek için iki temel altyapının hazır olması şarttır:

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi: Yetkilendirme evrakları KEP üzerinden gönderildiği için firmanın aktif bir KEP hesabı olmalıdır. KEP hesabı PTT, TÜRKKEP veya diğer yetkili hizmet sağlayıcılarından alınabilir. Başvuru online olarak yapılabilir ve genellikle 1-2 iş günü içinde aktifleşir.

E-İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika): Sisteme giriş ve başvuruların onaylanması e-imza ile yapılır. E-imza, e-Devlet şifresi veya mobil imza ile sisteme giriş yapılabilir, ancak başvuruların resmi onayı için nitelikli elektronik sertifika (e-imza) gereklidir.

Pratik bilgi: KEP hesabı almak ve e-imza temin etmek toplamda 3-5 iş günü sürebilir. Bu nedenle yetkilendirme sürecini başlatmadan önce bu iki altyapıyı hazır hale getirmenizi öneriyoruz.

E-TUYS’a Giriş Nasıl Yapılır?

Yetkilendirme tamamlandıktan sonra sisteme giriş e-Devlet kapısı üzerinden yapılır. Giriş için kullanılabilecek yöntemler: e-Devlet şifresi, elektronik imza (e-imza), mobil imza, T.C. kimlik kartı (çipli) ve internet bankacılığıdır.

Sisteme giriş yaptığınızda ilgili firmanın temel bilgileri ve varsa mevcut teşvik belgeleri otomatik olarak görüntülenir. Yeni belge başvurusu “Yeni Belge Girişi” bölümünden başlatılır.

Güvenlik notu: Sistem 15 dakika boyunca işlem yapılmazsa oturumu otomatik olarak kapatır. Uzun süreli veri girişi yapacaksanız bilgilerinizi düzenli aralıklarla kaydetmenizi öneriyoruz.

E-TUYS Üzerinden Yatırım Teşvik Belgesi Başvurusu

Yetkilendirme ve giriş işlemleri tamamlandıktan sonra başvuru süreci başlar. Başvuru adımları şu şekilde ilerler:

Adım 1 — Proje bilgilerinin tanımlanması: Yatırımın sektörü (NACE kodu), yeri, kapasitesi, toplam tutarı, süresi ve istihdam hedefi gibi detaylar sisteme girilir.

Adım 2 — Makine ve teçhizat listesinin oluşturulması: Yatırım kapsamında alınacak yerli ve ithal makine/teçhizat bilgileri tek tek listeye eklenir. Her kalemin GTİP kodu, menşe ülkesi ve değeri belirtilir.

Adım 3 — Başvuru evraklarının yüklenmesi: Fizibilite raporu, kapasite raporu (varsa), ÇED belgesi (gerekiyorsa) ve diğer destekleyici belgeler PDF formatında sisteme yüklenir.

Adım 4 — Başvurunun e-imza ile onaylanması: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra başvuru e-imza ile imzalanarak Bakanlığa iletilir. Bu adımdan sonra başvuru resmi olarak kayda alınır.

Adım 5 — Takip ve değerlendirme: Başvuru sonrası Bakanlık uzmanları tarafından inceleme yapılır. Eksik bilgi veya belge olması durumunda sistem üzerinden bildirim gönderilir. Başvuru durumunu E-TUYS’tan gerçek zamanlı takip edebilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-TUYS sistemi sürecinde yatırımcıların en sık karşılaştığı sorunlar ve çözümleri:

Yetkilendirme belgelerini standart KEP ile göndermek: Belgeler mutlaka e-yazışma formatında gönderilmelidir. Standart gönderim yapıldığında başvuru değerlendirmeye alınmaz.

Taahhütname tarihlerini yanlış doldurmak: Taahhüt başlangıç tarihi bilgilerin girildiği tarih olmalıdır. Bitiş tarihi ise yetki süresinin sona ereceği tarih olup boş bırakılamaz.

E-imza sertifikası süresinin dolmuş olması: Giriş sırasında sertifika süresi kontrolü yapılır. Süresi dolmuş sertifika ile işlem yapamazsınız.

Yetkilendirme yapmadan sisteme giriş denemek: E-Devlet ile giriş yapsanız bile yetkilendirme tamamlanmadan firma ekranınız açılmaz.

Belge evraklarını eksik yüklemek: Sistem eksik evrak durumunda uyarı verir. Kırmızı ünlem işareti gördüğünüz alanları mutlaka tamamlayın.

Oturum süresine dikkat etmemek: 15 dakika işlem yapılmazsa oturum kapanır ve kaydedilmemiş veriler kaybolur.

E-TUYS sık yapılan 6 hata ve çözümleri

E-TUYS sürecinde en sık yapılan 6 hata: standart KEP ile göndermek, tarih hataları, e-imza süresi, yetkilendirme eksikliği, eksik evrak ve oturum süresi.

E-TUYS Belge Sorgulama ve Makine Doğrulama

Elektronik ortamda düzenlenen yatırım teşvik belgeleri fiziksel olarak basılmaz. Resmi kurumlara ibraz etmeniz gereken durumlarda E-TUYS Yatırım Teşvik Belgesi Sorgulama hizmetini kullanabilirsiniz. Sorgulama için belge numarası ve belge ID bilgisi yeterlidir.

Tedarikçilerinizin fatura kesmeden önce teşvikli makine bilgilerini doğrulaması gerekir. Makine Doğrulama işlemi için belge numarası, satıcı vergi kimlik numarası ve barkod numarası kullanılır. Barkod numarası yatırımcı tarafından sistem üzerinden satıcıya bildirilir.

E-TUYS Sürecinde Profesyonel Danışmanlık Neden Önemli?

E-TUYS sistemi her ne kadar kullanıcı dostu bir arayüze sahip olsa da sürecin bütünü teknik ve hukuki bilgi gerektirmektedir. Yetkilendirme belgelerinin mevzuata uygun hazırlanması, proje bilgilerinin doğru tanımlanması, makine listesinin GTİP kodlarıyla uyumlu oluşturulması ve başvurunun eksiksiz sunulması gibi aşamalar uzmanlık ister.

Proteşvik olarak E-TUYS yetkilendirmesinden başvuru sürecine, belge revizeleri ve kapatma işlemlerine kadar tüm aşamalarda yanınızdayız. 15 yılı aşkın sektör deneyimimizle başvurunuzun ilk seferde onaylanması için gereken tüm desteği sağlıyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

E-TUYS yetkilendirme süresi ne kadar?

Yetkilendirme evrakları KEP ile gönderildikten sonra ortalama 5-15 iş günü içinde Bakanlık tarafından onaylanır ve sistem erişimi aktifleştirilir.

E-TUYS’a kimler giriş yapabilir?

Yalnızca Bakanlıkça yetkilendirilmiş gerçek kişiler giriş yapabilir. Şirket sahibi, ortağı, çalışanı veya bağımsız danışman yetkilendirilebilir.

Bir kişi birden fazla firma için yetkilendirilebilir mi?

Evet, bir kişi birden fazla firma adına işlem yapmak üzere yetkilendirilebilir. Aynı şekilde bir firma birden fazla kişiye yetki verebilir.

KEP adresi nasıl alınır?

PTT veya diğer yetkili KEP hizmet sağlayıcılarından online başvuru yapılabilir. Süreç genellikle 1-2 iş günü içinde tamamlanır.

E-TUYS ile ilgili teknik sorunlarda kime başvurulur?

Sistem kaynaklı sorunlar için Bakanlığın [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Fiziksel başvuru hala kabul ediliyor mu?

Hayır. 2 Temmuz 2018 tarihinden itibaren yalnızca E-TUYS üzerinden elektronik başvuru kabul edilmektedir. Tek istisna, bu tarihten önce fiziksel olarak düzenlenmiş belgelerle ilgili işlemlerdir.

Ücretsiz ön değerlendirme için hemen bizi arayın: 0 (530) 160 10 65
WhatsApp: wa.me/905301601065
E-posta: [email protected]