DİİB başvuru dilekçesi firmaların Ticaret Bakanlığı’na ilettiği resmi ve yazılı talepleri ifade eder. Bu dilekçe, ithalat ve ihracat yapan işletmelerin belirli ham maddeleri gümrük vergisi ödemeden ülkeye getirip işleyerek ihraç sürecini başlatabilmesi için gereklidir. Dilekçede, firmanın üretim kapasitesi, işleme yöntemi, ihracat hedefleri ve kullanılacak girdilere dair detaylı bilgiler yer alır. Aynı zamanda iş planı, sözleşme örnekleri ve taahhütler de başvuruya eklenerek talebin somut dayanaklarla desteklenmesi beklenir.

DİİB başvuru dilekçesi, e-Dış Ticaret portalı üzerinden elektronik ortamda sunulmakta olup sürecin ilk ve en kritik adımlarından birini oluşturur. İlgili dilekçe hazırlanırken belgede belirtilen işlem türüne uygun kodlar GTİP numaraları ve varsa geçmiş DİİB performans bilgileri gibi teknik unsurlar dikkatle yerleştirilmelidir. Eksiksiz ve doğru bir dilekçe açıklaması, başvurunun hızla değerlendirilmesi ve muhtemel ret ya da ek belge taleplerinin önüne geçilmesi açısından önemlidir. Özellikle ihracat taahhüdünü yerine getirme kapasitesi yüksek olan firmalar için bu dilekçe hem zaman hem de maliyet avantajı sağlayacak bir sürecin başlangıç noktasıdır.

DİİB başvuru dilekçesinde yer verilmesi gereken başlıca unsurlar şunlardır:

  • Firmanın unvanı, vergi numarası ve iletişim bilgileri
  • Dahilde işleme konusu ürünlerin tanımı ve GTİP numaraları
  • İthal edilecek hammadde miktarları ve kullanım amacı
  • İhracat yapılacak ürün bilgileri ve hedef pazarlar
  • Üretim süreci ve kapasite açıklamaları
  • Taahhüt edilen ihracat miktarı ve süresi
  • Önceki DİİB kullanımına dair performans bilgileri (varsa)
  • İlgili tarih, yetkili kişi imzası ve firma kaşesi

Bu bilgiler, başvurunun eksiksiz olarak değerlendirmeye alınabilmesi için dilekçede mutlaka yer almalıdır.

DİİB Başvuru Dilekçesi Örneği Yazısı

Türkiye’de ihracat yapan firmaların, yurt dışından getirdikleri ham maddeleri herhangi bir gümrük vergisi ödemeden ithal edip işledikten sonra ihraç etmelerine imkân tanıyan dahilde işleme izin belgesi, dış ticarette önemli bir avantaj sağlar.  Başvuru sürecinin ilk aşamasında firmaların, sistem üzerinden başvuru gerçekleştirebilmesi için resmi bir dilekçe hazırlamaları gerekir.

DİİB başvuru dilekçesi hazırlarken resmi dil kurallarına uygun, sade ve anlaşılır ifadeler kullanılmalı; firmanın adı, vergi numarası, yetkili kişinin unvanı ve iletişim bilgileri ile talep edilen ürünler, işleme yöntemleri ve ihracat yapılacak ülkeler net şekilde belirtilmelidir. Ayrıca, ihracat taahhüdü açık rakamlarla ifade edilmeli ve belgenin gerekliliği somut gerekçelerle açıklanmalıdır.

DİİB başvuru dilekçesi işletmenin faaliyet gösterdiği alan, planlanan ihracat hacmi ve kullanılacak ham maddelere ilişkin ayrıntılı bilgiler yer almalıdır.  Peki, DİİB işlemleri nasıl yapılır?  Sorusunun temel yanıtı da bu dilekçeyle başlar ve sürecin elektronik ortamda yürütüldüğü DYS sistemi üzerinden şekillenir.

DİİB belgesini kim verir? Bu belgeler, Ticaret Bakanlığı’nın ilgili birimleri tarafından değerlendirilip onaylanır.  Başvuru işlemleri, elektronik sistem üzerinden gerçekleştirilir ve sisteme yüklenen bilgi ile belgelerin eksiksiz ve doğru olması beklenir. Peki, DİİB belgesinin süresi ne kadardır?  Belgeler, genellikle altı ay ile bir yıl arasında geçerlilik süresine sahip olup, bazı durumlarda uygun görülmesi halinde bu süreler uzatılabilmektedir.

İthalat ve ihracat dengesini sağlayan dahilde işleme sistemi hem üretim maliyetlerini düşürür hem de ihracatı teşvik eder. Uygulanan dahilde rejimi, firmalara stratejik bir avantaj sunar. Doğru hazırlanmış bir dilekçe belge alma sürecini hızlandırırken hata payını da azaltır. Hazırlık aşamasında, Ticaret Bakanlığı’nın yayımladığı rehberi dikkatlice incelemek de sürecin en önemli adımlarından biridir.

Dahilde işleme izin belgesi başvuru süreci, teknik detayları, mevzuat bilgisi gereksinimi ve dikkatle yürütülmesi gereken resmi prosedürleriyle firmalar için zaman alıcı ve karmaşık bir yapıdadır. Bu süreçte uzman desteğiyle ilerlemek; belge alım süresini kısaltır, olası ret veya revizyon risklerini en aza indirir ve teşvik hak kaybı yaşanmadan işlemlerin sağlıklı şekilde sonuçlanmasına destek olur.

DİİB başvuru aşamalarında destek almak için Proteşvik ile iletişime geçebilirsiniz.