Proje Ve Program Yönetimi

Kurumsal yönetişimin uygulamalı olarak ve doğrudan iş üstünde tanımlanabileceği, anlatılabileceği, benimsenebileceği ve uygulanabileceği temel işlevlerinden en önemlisi proje yönetimi ve daha üst düzeyde program yönetimidir.

Birden fazla işlevin ve birimin belirli bir hedefi gerçekleştirmek üzere belirli bir takvim ve planlamada bir araya geldiği projelerin bir takım ya da merkez tarafından yönetilmesi aslında kurumsal yönetişimin de uygulamalı temellerini beraberinde getirmektedir. Alt projelerin projelere ve ilişkili projelerin program yönetimlerine dönüştüğü bir kurguda programların statejilerle eşgüdüm içinde yönetilebilmesi kurum politika ve stratejilerinin gerçeklenebilmesinde de kritiktir.

Etkin bir proje/ program yönetimi, “faaliyet” ve “iş” in kurumsal hafızayı oluşturacak şekilde; belgelenmesi/ raporlanması sayesinde, birden fazla ekibin birbirinden sürekli haberdar ve eşgüdümlü olabildiği, kaynakların ortak hedeflere göre öncelikli/ verimli kullanılabildiği ve üst yönetimin de tüm birimlerle etkileşimini “proje” üzerinden yönetebildiği kurumsal bir disiplin sağlamaktadır.

“Proje” sınıfında yürütülebilecek tüm işlerde merkezi ve etkin bir proje yönetimi, gelecek planlaması ve rekabet üstünlüğünde kritik bir fikri ve beşeri sermaye olacaktır. Bu bağlamda her proje, kapsam, zaman, maliyet, kalite, insan kaynakları, iletişim, risk, tedarik, paydaş ve entegrasyon alanlarında yapılandırılabilmelidir.

Proje olgunlaştırma bağlamında proje paydaşlarıyla görüşmeler neticesinde iş/ ürün analizi, gereksinimlerin belirlenmesi, proje hedefleri ve başarı göstergeleri, ön teknik fizibilite çalışmaları, literatür araştırmaları ve çıktıları, paydaş analizi ve piyasa analizi gibi, projenin varlık nedeni ve temelini oluşturacak ve proje başlangıcına esas olacak iş girdileri derlenerek belgelendirilmelidir. Proje sonuçlanmasını takiben ürünleştirme sürecinde kalite, süreç yönetimi, belgeleme gibi ilave çalışmalar da imkan dahilindedir.