Proje Ve Program Yönetimi
Proje ve program yönetimi, kurumsal yönetişimin uygulamalı olarak ve doğrudan iş üstünde tanımlanabileceği, anlatılabileceği, benimsenebileceği ve uygulanabileceği temel işlevlerinden en önemlisidir. Birden fazla işlevin ve birimin belirli bir hedefi gerçekleştirmek üzere belirli bir takvim ve planlamada bir araya geldiği projelerin bir takım ya da merkez tarafından yönetilmesi aslında kurumsal yönetişimin de uygulamalı temellerini beraberinde getirmektedir.
Proje ve program yönetimi, alt projelerin projelere, ilişkili projelerin ise program yönetimlerine dönüştüğü bir yapıda; programların stratejilerle eşgüdüm içinde yönetilebilmesini sağlar. Bu yapı, kurum politika ve stratejilerinin hayata geçirilmesinde kritik bir rol oynar. Etkin bir proje/program yönetimi; “faaliyet” ve “iş”in kurumsal hafızayı oluşturacak şekilde belgelenmesi ve raporlanmasıyla kurumsal bir disiplin yaratır. Bu sayede birden fazla ekip birbirinden sürekli haberdar olabilir ve eşgüdüm sağlanabilir. Kaynaklar, ortak hedeflere göre öncelikli ve verimli bir şekilde kullanılabilir. Ayrıca üst yönetim, tüm birimlerle olan etkileşimini doğrudan projeler üzerinden yönetebilir.
Proje ve program yönetimi hizmet bileşenleri
Proje ve Program Yönetimi Nedir?
Proje ve program yönetimi, kurumların hedeflerine ulaşmak için kaynakları planlı, denetimli ve eşgüdümlü şekilde kullanmalarını sağlayan sistematik bir yönetim yaklaşımıdır. Bu yönetim modeli, stratejik amaçlara uygun projelerin verimli yürütülmesini ve kurumsal hafızanın yapılandırılmasını destekler.
“Proje” sınıfında yürütülebilecek tüm işlerde merkezi ve etkin bir proje yönetimi, gelecek planlaması ve rekabet üstünlüğünde kritik bir fikri ve beşerî sermaye olacaktır. Bu bağlamda her proje, kapsam, zaman, maliyet, kalite, insan kaynakları, iletişim, risk, tedarik, paydaş ve entegrasyon alanlarında yapılandırılabilmelidir.
Kurum ve kuruluşların program ve proje yönetim kültürü ve uygulamalarına dair yapılanma ve gereksinimlerinde aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere, program ve proje yönetimi için şu gibi ana hizmetler önerilebilir:
⦁ Yönetim ekibinin/ ofisinin kurulması
⦁ Yönetim el kitabı ve kılavuzlarının oluşturulması/ etüt edilmesi,
⦁ Yönetim süreçlerinin ilgi uygulama adımları, kontroller ve formlar ve raporlama unsurları dahil olmak üzere oluşturulması/ etüt edilmesi,
⦁ Gerçek ortamdaki yönetim uygulamalarında bire bir uygulamalı destek ve yönlendirme verilmesi,
⦁ Yönetim için teknoloji altyapısının kurulum, süreç yapılandırma, raporlama ve benzeri tüm bileşenleriyle tesis edilmesi ve devreye alınması
⦁ Bilgilendirme ve bilinçlendirme odaklı çalıştaylar.
Proje olgunlaştırma bağlamında proje paydaşlarıyla görüşmeler neticesinde iş/ ürün analizi, gereksinimlerin belirlenmesi, proje hedefleri ve başarı göstergeleri, ön teknik fizibilite çalışmaları, literatür araştırmaları ve çıktıları, paydaş analizi ve piyasa analizi gibi, projenin varlık nedeni ve temelini oluşturacak ve proje başlangıcına esas olacak iş girdileri derlenerek belgelendirilmelidir. Proje sonuçlanmasını takiben ürünleştirme sürecinde kalite, süreç yönetimi, belgeleme gibi ilave çalışmalar da imkân dahilindedir.
Proteşvik Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri, farklı iş kollarında ve farklı ölçeklerdeki kamu şirketleri ve özel sektör kuruluşlarında, çeşitli proje ve girişimlerde 15 yılı aşkın süredir tecrübe ve birikim sahibi olmuş profesyoneller tarafından kurulan bir limited şirkettir.
